Warsztat dostarcza podstawowej wiedzy na temat zasad kierowania projektem, narzędzi niezbędnych do planowania i realizacji działań.

Korzyści:

• Poznanie praktycznych zasad pracy w projekcie
• Nabycie umiejętności wykorzystywania narzędzi projektowych umożliwiających optymalizację pracy w ramach projektu
• Dzięki warsztatowi uczestnik nabędzie umiejętności szacowania i kontrolowania ryzyk w projekcie
• Zdobycie umiejętności kształtowania relacji ze sponsorem projektu oraz członkami zespołu projektowego

Co to jest projekt?

• Co to jest zarządzanie projektem, kto je wymyślił i po co
• Czy projekt musi być zarządzany?
• Projekty klasyczne i zwinne
• Procesy w projekcie
• Wskaźniki sukcesu w projektach

Fazy w zarządzaniu projektem

• Fazy i cykl życia projektu
• Etapy, kamienie milowe, produkty cząstkowe

Struktura osobowa projektu

• Zespół Projektowy – dobór ludzi do projektu
• Kierownik Projektu, jego role i źródła władzy
• Sponsor – obowiązki i uprawnienia
• Koordynator – postać niedoceniana
• „Szare eminencje”

Faza przedprojektowa

• Powołanie projektu do życia (zagospodarowanie pomysłu, reakcja na zagrożenie, kryzys), najczęstsze błędy tej fazy
• Przygotowanie Karty Wymagań i Karty Definicji projektów, prezentacje i omówienie
• Opracowanie uzasadnienia biznesowego projektu
• Przygotowanie planu zarządzania relacjami z interesariuszami
• Opracowanie planu zarządzania ryzykiem
• Rozpoznawanie ryzyko

Faza planowania

• Najważniejsze narzędzie – Struktura Podziału Pracy (SPP)
• Jak to robić w praktyce, czemu służy, najczęstsze błędy
• Zarządzanie ryzykiem
• Diagram sieciowy- kolejność zadań, wzajemne powiązania, ścieżka krytyczna, szacowanie czasu
• Matryca RAM
• Harmonogram kontrolny – wykres Gantta
• Optymalizacja działań w projekcie
• Planowanie komunikacji w zespole projektowym

Faza realizacji

• Śledzenie postępów i wyznaczanie nowych ścieżek krytycznych
• Analiza wskaźników
• Formalne zamknięcie projektu i celebracja sukcesu
• Lessons Learned - zbieranie doświadczeń na przyszłość

Podsumowanie

• Prezentacja rezultatów projektu
• Zasady udanego projektu – case study